Wir bieten Ihnen in einem Dienstleistungs- und Softwareunternehmen für die Gesundheitsbranche am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rolle als Executive Personal Assistant (Mensch*) zur Direktvermittlung.

Sie suchen eine neue spannende Tätigkeit direkt an den Top-Entscheidungsträgern des Unternehmens und möchten in einem nachhaltigen und zukunftsfähigen Umfeld arbeiten?
Dann haben wir eine interessante Herausforderung für Sie!

• Organisatorischer und administrativer Aufbau sowie Mitgestaltung eines Family Office
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Eigentümerfamilie
• Ganzheitliche Koordination des Tagesablaufs (Kalender- und Terminmanagement, Meetings, Reisen, Korrespondenz)
• Steuerung aller Office-Abläufe
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
• Unterstützung bei Finanz-, Beteiligungs-, Immobilien- und Vermögensverwaltungsthemen
• Schnittstellenfunktion zu externen Partnern (z. B. Banken, Steuer- und Rechtsberatungen) sowie internen Fachbereichen
• Mitarbeit in Projekten, z. B. Organisation von Events und Weiterentwicklung des Family Business

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (wirtschaftsbezogenes) Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Executive/Personal Assistant im gehobenen Management oder Family-Office-Umfeld
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Organisationsstärke
• Fähigkeit zum vorausschauenden, vernetzten und lösungsorientierten Denken und Handeln
• Eigene Meinungsstärke sowie Affinität zu Kultur- und Netzwerkveranstaltungen

• 30 Urlaubstage
• Homeoffice-Option nach Einarbeitung und Absprache, Gleitzeit
• Sport und Gesundheitsprogramm
• Dienstradleasing

Unsere Kandidaten sind der Schlüssel zum Erfolg unserer Kunden und wir sind der Schlüssel zur beruflichen Verwirklichung. Wir arbeiten gemeinsam an Ihren persönlichen und individuellen Zielen. Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Philipp Kügler gerne telefonisch unter (+49) 0211 972 655 11 zur Verfügung.

Interessiert an der Stelle als Executive Personal Assistant (Mensch*)? Dann bewerben Sie sich jetzt!

*Für uns hat es keinerlei Bedeutung, ob Sie weiblich, männlich, divers… sind, wo Sie herkommen, was Ihre Hautfarbe ist oder welchem Glauben Sie anhängen. Unser Fokus liegt auf gegenseitigem Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation bei der Arbeit. Entfalten Sie sich und Ihre Persönlichkeit, denn bei uns stehen einzig und allein Sie als Mensch im Mittelpunkt.